Fête d’entreprise : Accessoires publicitaires pour la réception

Fête de fin d’année, échange de vœux, remise de médailles, célébration de l’anniversaire de l’entreprise, accueil de nouveaux collaborateurs, … Différents événements heureux en entreprise méritent une fête. Et ce, notamment si vous avez déjà prévu un budget annuel pour les réceptions. En même temps, osez continuer d’appliquer des stratégies marketing efficaces : commandez dès maintenant des accessoires publicitaires utiles pour vos fêtes.

Couverts

Personnalisez vos couverts pour impressionner tous vos invités. Il est possible d’ajouter une touche originale à vos assiettes, fourchettes, couteaux, serviettes de table, etc. Trouvez un fournisseur de confiance qui peut proposer des offres intéressantes. N’hésitez pas à commander des assiettes PVC réutilisables de différentes dimensions. Vous pourrez ainsi avoir des couverts pratiques pour la cafétéria de votre entreprise. Commandez également des verres et gobelets publicitaires pour prendre les boissons. A vous de sélectionner la capacité et le design de vos verres. Sachez qu’il est possible de trouver des verres à pied pour les vins.

Friandises

Les friandises sont incontournables pour toutes les fêtes. Afin d’éviter de décevoir vos invités, il est conseillé de personnaliser toutes vos friandises. La plupart des fournisseurs proposent des emballages personnalisés pour les sucreries. Cependant, il convient également de considérer qu’il existe des friandises qui affichent déjà des personnalisations. Mieux encore, il existe différents types de sucreries au choix : chocolat, bonbon dur, bonbon gélifié, réglisse, nougat, caramel, chamallows, etc. Il est bel et bien possible d’obtenir une boîte qui contient 2 à 10 types de sucreries.

Passez quelque temps en ligne pour dénicher les meilleures propositions. Comparez les prix mais aussi la qualité des friandises. Exigez des conditions optimales de conservation de vos sucreries.

Tote bag

Alors que vous prévoyez offrir des cadeaux à vos invités, effectuez de la publicité en même temps. Ancrez le visuel de votre marque dans la mémoire de chacune de vos cibles pour optimiser votre vente. Commandez un tote bag pour accueillir les articles que vous allez offrir. Ce qui garantira une bonne présentation de vos cadeaux mais aussi une bonne visibilité.

Pour chacun des convives, le tote bag sera très pratique au quotidien : pour le shopping, pour apporter des accessoires pratiques au travail, pour mettre ses collations, etc. Il est conseillé de privilégier un tote bag à base de tissu lavable. Les modèles en papier ou en carton ne sont pas durables. Si vous avez déjà prévu des articles plus chers, sachez que certains fournisseurs proposent également des prototypes à base de PVC et de cuir.

Tenues

Alors que vous prévoyez d’inviter de nombreuses personnes physiques et morales, gâtez vos employés avec des uniformes originaux. Commandez des tenues personnalisées pour tous vos collaborateurs. Vous profiterez d’une large gamme de vêtements, pouvant être adaptés à vos commandes.

Par exemple, pour les femmes qui seront chargées d’accueillir les invités, une chemise ou veste personnalisée fera une grande différence. Puis, fixez à l’avance la couleur et le tissu du pantalon à porter. Pour les hommes, offrez-les des cravates avec un logo.

Comment trouver des articles publicitaires ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise, il ne sera pas toujours facile de dénicher les meilleurs articles publicitaires. Une fois que vous avez quelques idées sur les produits qui pourraient plaire à vos cibles, il est conseillé de solliciter des propositions intéressantes auprès des fournisseurs.

Si vous n’avez pas encore de prestataire, vous n’aurez pas à faire le tour de la ville. Profitez d’internet pour dénicher un fournisseur fiable et à l’écoute. Vous ne risquez pas de rencontrer des difficultés, quel que soit votre budget.

Considérez quelques points importants pour sélectionner les articles publicitaires adaptés à vos besoins :

• Passez quelque temps devant votre écran pour comparer les modèles de produits disponibles ;
• Intéressez-vous aux caractéristiques techniques pour tous les objets, tissus ou appareils ;
• Considérez les retours des autres acheteurs.

Si vous prévoyez une fête d’ouverture de votre entreprise ou de votre nouveau magasin, sachez que vous aurez encore à commander différents supports de communication : flying banner, signalétiques lumineuses, écran digital, etc. Sans oublier les affiches, les prospectus et les cartes de visite. Le budget pour ces produits devrait être dans le business plan de votre projet.

Comment choisir le meilleur fournisseur ?

En misant sur un achat en ligne, vous aurez à visiter quelques sites web qui proposent les produits personnalisables que vous recherchez. Notez les offres les plus intéressantes. Par ailleurs, afin d’éviter de décevoir vos cibles, la qualité des articles publicitaires doit être impeccable. Il convient ainsi de s’assurer que le prestataire proposera des créations originales durables et à prix raisonnables.

Sollicitez un devis

En principe, les fournisseurs affichent les tarifs basiques des produits. La personnalisation pourrait-être gratuite, selon certaines conditions. Puis, il se peut que vous ayez à payer un surplus selon les touches originales que vous souhaitez ajouter. Avant de passer une commande, il faut demander le prix final de chaque article. Prenez contact avec le fournisseur pour annoncer les différents points à considérer. N’hésitez pas à négocier le prix unitaire, notamment si vous comptez passer une commande en grande quantité sur quelques articles personnalisables. L’accompagnement d’un commercial de l’entreprise de création de goodies serait d’une grande importance.

Exigez des échantillons de chaque création

Après l’obtention du devis, il n’est pas question de confirmer la commande. Vous avez tout d’abord intérêt à solliciter des échantillons. Le fournisseur proposera 2 ou 3 articles, en respectant vos consignes. Vous aurez l’opportunité de choisir le meilleur prototype, mais aussi de signaler les modifications à entreprendre.

Découvrez au préalable les conditions d’achat

Il est important d’avoir des idées précises sur les conditions d’achat. En règle générale, vous aurez à payer un acompte lors de l’envoi d’un bon de commande. Puis, la totalité du paiement se fera après la livraison. N’oubliez pas de trouver un accord sur la date de livraison. Assurez-vous de recevoir les articles personnalisés bien avant votre fête d’entreprise.

Dans le but d’obtenir des réductions de prix, confiez-vous à un seul prestataire à chaque commande d’articles publicitaires.